5月份马上来到，意味着培训机构拉开了暑假招生的序幕。我想，大家手上应该准备了各种各样的活动方案。那是不是有了活动方案，就一定能够达到满意的招生效果呢？ 

当然不一定。师说学校管理系统认为：有了方案，你还得做好这些工作，才能让招生效果事半功倍。

一、制定合理的招生目标

我们在策划活动时，要制定合理的招生目标，也就是在多长时间内计划招到多少学生。一般在制定目标任务时，会考虑以下因素：

①    往年同期我们学校的招生完成情况
②    近年当地教育培训市场的情况，比如竞争对手增加了还是减少了？学生生源增加了还是减少了……
③    学校教学能力和条件、老师的数量和开班能力、教室的可利用情况、市场招生人员的人数和能力，以及转化续费续班的能力

通过以上因素的综合分析平衡，制定出我们的招生数量，再落实到各个人、每月、每周、每天。

打个比方，根据教室的可利用情况、老师的储备，最后评估出可以在春季开4个舞蹈班。每个班每个老师每次能带20孩子，一个班一天分四个时段上课，那我就能算出来，春季要满班就得有320个学生。

假如你学校现在有200个老生，这200个学生都能续费到春季，那还得招120个学生。如果你的体验课续费转化率是50%，那么，招生目标就得招240个体验生。

这就是要科学制定招生目标。

很多培训机构定目标时喜欢凭感觉来，能招多少算多少。这样做的结果有两种：一是员工没目标、没压力、没动力，招不来几个学生；二是有可能招多，教室老师不够用，教学秩序混乱，最后导致负面口碑，甚直濒临倒闭，这两年这样的学校不在少数。

所以，招生目标一定要综合平衡各种因素，制定一个科学合理的目标，这对后续的教学、服务及续班有很大帮助。

既然制定了招生目标，还应该有配套的激励制度。人是经济动物，需要肯定和激励，这是本性。通过适当的物质激励、荣誉激励、竞争激励，能够调动员工积极性。

那该如何制定激励制度呢？一般有以下几种方式：

①    目标经济激励，对日个人冠军、周冠军、月冠军，分别奖励****元。
②    目标荣誉激励，对表现优异的个人和团队，评为先进个人，先进集体。
③    目标福利激励，对招生季个人冠军或集体冠军，放假**天，巴厘岛旅游。
④    对赌激励法，通过沟通，与团队或者个人签订一个对赌目标。

好比说一周内完成招生目标100人，员工下500元堵住，校长3倍的赢赔率下1500元的赌注，如果员工完成，校长拿1500元奖励该员工，如果员工没完成，员工的500元被校长赢走。也可以团队集体对赌。

通过建立刺激有效的激励制度，把压力和动力都给到员工，可以最大限度的激发员工积极性。

二、提前做好员工培训

在做活动时，很多时候都免不了要发传单和地推。这两种方式都要直接面对客户，宣传我们的学校课程。

那么，就需要员工对学校和课程信息了如指掌，同时还要通识教育相关知识，营销技巧，来应对家长提问，解决家长的有关问题，从而树立专家形象，让家长信赖我们。

因此，在做线上招生营销工具、地推前，一定要给员工做好这些培训：

1.    有关学校历史、成绩、教师、规模、特色、课程设置、教学方式、位置的信息。
2.    体验课程的信息：课程价值、课程在考试中的分值、课程在考试中的权重、课程内容、学习收获、价格、优惠、特色、招生数额、开班时间、上课时段、任课老师的信息等。
3.    当地小升初政策，及其各个学校历年的具体录取分数；当地初升高的政策，及其各个学校历年的录取分数标准；当地省份高考历年的各个层级大学录取分数线，及其变化。
4.    有关家庭教育的知识、孩子发育成长的知识、孩子不同阶段的心理生理特点和特性的知识、孩子不同阶段的兴趣特征、孩子的敏感期理论知识、全脑理论和知识。
5.    有关交流沟通话术、激发兴趣话术、买点塑造话术、解答问题话术、攻单促单话术、成交关单话术的技巧和知识。

很多校长抱怨自己老师做不好地推，其实并不是老师做不好，而是他们不知道怎么做，没有方法和路径。所以我们要给老师做相关培训，让老师知道做什么的同时也知道该怎么做。

三、活动执行中注意事项

最后的活动效果如何，除了依赖于合理的目标制定、前期的宣传推广、人员的培训等，活动执行中的落实情况也直接影响着最后的招生效果。

因此，在活动执行中，有几5大关键点需要注意。

1、宣传品设计，微信营销词语、微信营销图片等，校长或者宣传主管必须仔细检查把控，注意传单上优惠项目、开课时间、学校地址、学校电话等项目的校对，特别小心错别字和公开课时间，避免一些低级错误。

2. 多种营销渠道相结合。比如，地面推广营销、微信营销、短信营销、宣传品派发、定点咨询、社区活动、海报张贴、异业合作等。

3.如果需要兼职人员，要提前做好兼职人员储备，提前做招聘海报。在社区公告栏或者街道公告栏张贴，而且招聘人数是你目标的两倍。比如校区需要20个兼职人员，招聘海报要写40人招聘，因为招聘来以后，培训和宣传期间可能会有人离开，这样能保证后续填补，不耽误宣传工作。

4.活动前要开好动员大会，也叫誓师大会。在任何一个活动之前都需要有这样一个环节，因为它将直接决定员工是否能够最大限度投入热情到活动执行中、关乎活动效果的好坏。

5.活动执行期一定要准备三张表。在这三张表的基础上按部就班地去执行，这样才能够按照固定的时间节点去完成对应的工作。

第1张是物料表，它是基于活动方案的基础设置的，把要用到的所有物料都列进去，不断去查缺补漏；
第2张是时间计划进度表，这张表一定要包括事项名称、所要达到的要求以及事项的开始时间、结束时间、注意事项、进展情况等等。可以把一个大的活动拆分成若干个小项目，方便及时推进；
第3张是人员分工表，根据计划表，确定负责人和支持人，把每个人的责任都明确化、细节化，这样可以避免出现一些意外情况。

比如，以3.15活动为例。这三张表格分别长这样：

物资物料表

活动进度表

人员分工表

所以，你看，要想做好一个活动，绝不是拥有了一份完美的活动方案就可以的，还需要你注意好以上这些细节，只有这样，活动效果才会事半功倍。 另外，活动结束后，一定要做一下活动的总结复盘，把活动中的成功点和不足之处，及时有效的进行梳理，这对于以后的活动会有一个非常好的指导作用。最后，师说学校管理系统_教育培训学校管理软件祝大家在暑假招生中一切顺心顺意，生源滚滚。